生産管理で良い仕事をしたい場合、3つの会議を開く必要がありますか？

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会議といえば、多くの経営者は「愛と憎しみ」と表現することができます。「愛」は会議を通しているようです。私たちは多くの問題を解決し、すべての部署が良いコミュニケーションをとることを可能にします。「憎しみ」は、私たちがたくさんの会議に参加し、多くの時間を費やしたからです。結局、私たちは会議に出席しなかったようです。効果。

本日は、生産管理の観点から、開かれなければならない工場生産管理の3つの側面、グループ会議、生産調整会議、および単一会議についてお話します。

チームミーティング

草の根管理は、企業の管理と管理の最も基本的かつ重要な部分です。草の根レベルで良い仕事をすることによってのみ、企業の基盤は強くなり、企業のまとまりが強くなります。これは速い企業にとって必要な条件です。早朝のチームミーティングは草の根管理にとって最優先事項です。

現時点では、会社のチームの大部分は一方向のコミュニケーションだけに留まるか、単に仕事を整理するでしょう、いくつかのフォームは非常にランダムであり、いくつかは直接名前に進化します。私たちのワークショップでは毎日、あらゆるチームが早朝のミーティングを開く必要があります。 10分から15分というこの短い期間に、どうすれば最大の強みを生むことができるでしょうか。ラインナップと出席の名前に加えて、私はモーニングシフトの主な内容を強調したいと思います。

（1）昨日の前日

昨日のチームの生産状況、品質状況および効率性のレビューと要約を作成し、昨日の業績が良かった従業員、昨日の業績が悪かった従業員、昨日発生した問題、および計画完了率について説明する。。

（2）今日の取り決め

私はよく私達の会社に行きます、私は最前線のオペレーターに尋ねます：「あなたはこのチームのためのあなたの生産タスクが今日何であるか知っていますか？あなたはあなたの目標を達成するためにどれくらい達成できますか？」

正確に答えることができる従業員はほとんどいません。各チームは私達の生産管理の最後のマイルです。計画、目標の設定、および作業を頻繁に行います。私たちはチームリーダーのレベルに留まるだけで、店のスーパーバイザーのレベルに留まることさえあります。

すべての従業員にチームを知らせます。ラストマイルで計画されているタスクは何ですか？これは非常に重要です。

従業員が安全生産と実施要件の重要性を強調して、その日の生産およびその他の条件を理解できるように、工程割当、機械タイプ、生産品質および5Sを含む生産スケジュールとその日の焦点を発表する。新製品、新方法、新プロセスなどは、速やかに従業員に伝えられるべきです。

（3）チームを訓練する

チームの午前中の会議は、会社のさまざまなポリシーの宣伝の基礎でもあるため、従業員の会社に対する理解と製品に対する理解が強化されます。チームミーティングは、従業員の企業文化に対する理解を深め、それによって従業員自身の質を向上させることができます。午前中の会議では、従業員が会社の方針や方針、会社の文化理念、および作業の方向性をより明確に理解できるように、より高レベルの説明、方針のガイドライン、作業プロセス、作業規律、教育およびトレーニングとコミュニケーションできます。作業効率を高めます。

出張や調査の過程で、私たちは高レベルのアイディアがとても良いことをしばしば見つけます。私達の考え、私達の方針のいくつかはまた非常によいです、しかし私達の従業員に？それは誤解になりました！わかりません！サポートされていません！

どうして？実際、このラストマイルチームはうまくオープンしませんでした。

（4）時間管理：

通常10〜15分で制御

私たちは伝統的な産業だと言う人もいるでしょう。私たちのチームリーダーは質が高くなく、会議はそれほど良くありません。これは実際には大きな誤解です。

誤解は、高い学歴と高い質を必要とする人々がおはようございますことを始めることができるということです。私たちのチームリーダーの多くは、そのような朝の会議を開くことができないように思われるので、それを開くことはできません。全員が生産ラインでより多くの製品を生産できるようにするには、この10〜15分を使用することをお勧めします。

私たちのチームの品質は、各業界の業界属性によって決まります。従業員の質が高くないとは考えていません。良いマネージャーとしてやるべきことは、これらの人々の資質を育成し、彼のスキルを向上させる方法です。

朝の会議は、私たちの草の根経営者を養成する絶好の機会です。早めにチームを開き、朝のミーティングアカウントを開設することをお勧めします。

午前のミーティングアカウントは、昨日の成果、昨日のチームの質、出席率、パフォーマンスが優れている、パフォーマンスが良くないなど、標準的な形式で、今日のプロダクションタスクは注意を必要とする事項に対して批判または賞賛されます。 ..

仕事の初日の前に、チームリーダーがしなければならなかった最後のことは、朝のミーティングアカウントを明確にすることでした。翌朝会議に出席したとき、彼が大学に通ったかどうかにかかわらず、彼が言葉を認識することができる限り、彼がチームをうまく開くことができたならば、彼はチームを開くことができました。

この固定フォーマットに従って、チームリーダーは第一段階の指示に従います。第二段階は彼自身の理解要素のいくつかを追加し始めるでしょう。第3段階では、彼は今朝のミーティングアカウントがなくても資格のあるチームになることができます。また、昨日の作業の概要をまとめたり、今日の作業の手配をしたり、チームトレーニングのために何らかのトレーニングを行うこともできます。

帳簿によると、その本は百回も読まれており、それは自明のことです。私たちは毎日午前中の会議を開き、1か月、2か月、3か月の頻度を保ちます。半年後、チームリーダー、私はそれが資格と優秀でなければならないと思います。チームリーダー。

したがって、チームについて文句を言わないでください、チームリーダーの文化的な質が高くないと文句を言ってください、しかし、育成して、そしてメカニズムで訓練してください。

頻度。コンテンツよりも重要な場合があります。実際、初期の会議ではチキンスープの数を伝えることはできませんが、実際にはいくつかの内容を伝えることができます。タスクの要約、タスクリリース、問題解決、および解決策です。

これが最初の会議です。毎日チームリーダーが率いるチームの午前中の会議です。

生産調整会議

生産調整会議は、生産スケジューリング会議とも呼ばれ、PMC部門が主導して、生産、品質、技術、および生産システムを担当するその他の部門（スーパーバイザーレベル以上）の招集を組織します。これは、生産の進捗を調整し、バランスを取り、各部門やワークショップでは解決できない大きな問題を解決するために開催された会議を検討することです。

異常に頻繁な中小企業として、私たちの毎日の生産計画の発表、生産の異常通知、そして様々な問題の調整が、生産調整会議を必要としています。毎日の生産調整会議の効果的な招集は、生産の正常化を保証するものです。

生産調整会議の内容は？

（1）昨日の生産計画と各ワークショップの成果のまとめ

完了したら、評価、報酬、および通知を行う必要があります。完成していない場合は、それも評価する必要があります。計画したタスクのプロセスに従って、それを評価する方法。

企業のPMCはどのように実行されていますか？測定するべきアクションは1つだけです。つまり、毎日の計画の達成度を毎日評価できるかどうかを確認することです。

あなたが昨日の計画の完了を評価し、それをチェックアウトすることができれば（コメントなし）、それはあなたの会社のPMC運営が非常に良いことを証明しています。評価が行われていない場合、または評価を行っていない場合、または評価がある場合は、PMCが実行されていることを証明するのは良くありません。

（2）今日の各ワークショップの計画作業を明確にする

（3）異常のトラブルシューティング

すべての部署は、今日の日次計画を完成させ、明日の計画を完成させる必要があります。いくつかの異常な状況がある場合、誰もがそれに対処するために協力する必要があります。会議では、効率的なコミュニケーションを行い、3つの決定をする必要があります：固定、時限、そして固定です。それは誰ですか？今何時ですか？完了するアクションは何ですか？（異常を解決する）

（4）時間管理：生産調整会議の時間は30分以内に管理されるべきです。

時々、あなたは私たちがこの調整会議を開かなかったと感じるかもしれません。それほど多くの例外がないようです。会議には非常に多くの例外があります。

実際、異常は常に存在していました。これは、元々の根本的な異常を出現させるために、同社が独自の管理措置の多くを実行したという事実です。

この会議に2〜3か月かかると、生産調整会議が非常に効率的になりました。そしてそれはすべての部署が私たちの日々の計画の達成に関して効果的なコミュニケーションを行うことを可能にします。

生産調整会議は、それは問題の議論ではない、それはティーパーティーではない、そして時間は30分以内に制御されています。

したがって、私たちはまた明確な議題を持っていなければなりません。どの部門がいつ話しますか？何分話しますか。明確な規制がなければなりません。

シングルミーティングへのワークショップ

ワークショップ - 個別会議は一般に各ワークショップ内の様々なプロセスによって組織されます。

多くの伝統的な企業は家具工場やハードウェア工場のように長いプロセスフローを持っています。ワークショップの過程で移管されるべき多くの過程があります。我々は速い船積みをすることができますか？生産サイクルを短縮できますか？さまざまなプロセス間の関係が整っているかどうかを確認することです。

そのためには、各チームリーダーとワークショップが率いるように、毎日効率的なコミュニケーションメカニズムを構築する必要があります。各プロセスは、当社の生産調整会議で受け取った日次計画のタスクとプロセスを中心に編成されています。

各商品はどの注文になりますか？それはどのくらい行われましたか？それはどのように行われますか、何か異常はありますか？誰もが調査し、コミュニケーションをとり、確認するために来るでしょう。

これが実際に私たちの日々の計画を立てることができるかどうかへの鍵であり、そしてそれは最後の非常に核心です。

チーム会議、生産調整会議、そしてワークショップから個人への会議は、生産管理で良い仕事をするために開かれるべき3つの会議です。

把握する必要がある3つの原則は何ですか？厳密な処理、時間の管理、効率の向上

上記のそれぞれには、会議の明確な議題があります。たとえば、チームには早期の会議アカウントがあり、生産調整会議には生産調整会議の議題があり、単一会議には単一の会議プロセスがあります。

生産管理を行っているときにこれら3つの会議を開いて、生産を円滑に進め、生産効率を向上させることができればと思います。