コスト管理：印刷会社にとって必要不可欠

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コスト管理は、印刷企業の管理における最も重要なリンクの1つです。コスト管理の品質は、市場の長所と短所に直接影響します。ある意味では、コストコントロールは企業の生命線であり、競争に参加するための魔法の武器です。印刷会社は、コスト管理の優れた仕事をしてコストインジケータを分解し、「コスト管理と効率性」という良い状況を形成する場合にのみ、企業の長期的な経済的利益を保証することができます。

第一に、中国の印刷企業におけるコスト管理の現状と課題

近年では、国家の新しい経済政策の実施により、実際の企業経営が実現している。企業は市場の法律に従って行動し、明確な財産権、明確な権利と責任、政府と企業の分離を持つ近代的な科学的管理企業システムを確立することができる。 WTO加盟後、中国は国際経済交流を強化するために多くの面で改善した。印刷会社にとっても、これは良い開発の機会と要因です。しかし、これにはいくつかの誤解があります。一部の企業は市場開発を強化するためにあまりにも多くの注意を払っている。多くのセールスマンは生産プロセスに精通しておらず、低価格を追求することに熱心です。その結果、彼らは高い生産高と低い利益の状況を形成しました。

上海の年間生産額が2億6000万元の包装・印刷会社の年間利益はわずか1500万元です。利益は5年前よりずっと下がっています。実際には、現在の印刷会社、本当の高収益率の割合は非常に大きくない、会社の利益率の大部分は非常に低く、一部の企業はメンテナンス段階にあります。さらに、「小口時代の印刷会社の色彩とプロセス管理のサミットを見る」（2006年11月17日、中国印刷機械工業協会印刷・印刷委員会、中国ビジネス合同会議印刷有限公司、北京盛城印刷ネットワーク）北京での合同会議では、印刷会社が直面している重大な状況を見ることができます。このような状況の理由は、低価格競争と密接に関連しています。したがって、コスト管理とコスト削減は、企業が開発する唯一の方法です。

現在のところ、ほとんどの国内印刷会社は、まだ真のコスト管理を形成していないが、事前の予測、分析、予算および管理の欠如した初期のコスト会計モデルのみを継続している。中国本土の印刷会社の印刷コストは高くなく、一般的なコスト管理の問題は次のとおりです。

1.コストの概念がぼやけている

ビジネスのコストは、製品の製造および販売において会社が負うすべてのコストの合計です。市場経済に参入した後、会社の機能は、生産者とオペレーターの両方に対応する変化を受けました。しかし、実際の作業では、依然として生産が重視されており、紙のロス、インクの使用、人員の増減などを抑えて、販売コストの管理を怠り、生産と運用の統一が難しくなります。会社の収益性が低いか、または損害を受けます。市場経済の急速な発展に適応することは困難です。

2.コスト会計の難点の印刷

科学的なコストなしでは、顧客との交渉において目に見える利益を得ることはできません。多くの印刷会社は業界で一般的な見積もりしか使用していないため、特別な要件の印刷サービスには合理的な価格設定ができません。その結果、多くの不必要なリンクやフィールドに大量の資金が預けられ、資本コストの隠れた増加、資本回転率の低下、資本増価と創出の割合の大幅な増加を招いています。

3.コスト・ダイナミクスの理解不足

市場価格が比較的安定している場合、コストは無制限に拡大することはできず、保証された効率とフラットの範囲内でしか拡大することができません。現在、市場調査や生産・運営活動の分析はほとんど行われておらず、科学的管理が難しい企業もあります。原材料や補助資材の価格上昇などの要因が十分に理解されていないと、企業の原価管理の進捗が遅くなり、最終的には企業収益の低下または市場価格を超えるコストの低下につながります。

4.コスト管理が市場の発展に遅れている

コスト管理には、市場情報に基づいた科学的な予測、分析、意思決定が必要です。しかし、現実には、一部の企業のコスト管理は、依然として生産管理、供給管理、マーケティング、物理的管理を無視した書籍管理に注力しており、「アカウントの不一致、不本意な書籍コスト、フォームで "。

これらの問題は財務部門にトラブルをもたらすだけでなく、重要なことに、会社を悪循環に陥らせるのは簡単です。したがって、我々は伝統的なコスト管理を改善し、それを市場経済に適応させ、企業のコスト管理を新しいレベルにして、印刷企業の急速な発展を促進しなければならない。

第二に、印刷企業におけるコスト管理の実施のステップ

1.コストコンセプトを確立する

正しいコストコンセプトがなければ、最先端の情報システムであっても、コスト管理の有効性は大幅に低下します。したがって、印刷企業のコスト管理は、最初にコスト意識を確立する必要があります、つまり、企業の管理人員と生産スタッフ。コスト管理と管理に十分な注意を払う必要があり、企業コストの削減は長期的な課題であることを十分に理解しておく必要があります。

印刷会社は、社員の訓練と教育、企業コストの削減、コスト管理の最適化、伝統的なコンセプトの転換、新しいコストコンセプトの確立など、企業理念の一環としてコスト意識を払うべきです。この目標を達成するためには、最初に企業でコスト管理コンセプトを作成し、責任コストのルールと規制を改善し、章の制定を通じて科学的、目標と標準化されたコスト管理を実現する必要があります。第二に、制度革新に基づいて経営革新を実現し、従業員がコスト意識を高め、所有権の精神を引き継いで、できる限りのことをしてください。私は、初めから従業員が省エネルギーや消費削減を通じて積極的に教育活動に参加するよう指導します。潜在的および効率的な活動をタップする際のコストを最小限に抑えます。

しかし、コスト管理を行いながらコストを削減しつつも、印刷物の品質を確保する必要があります。これは、場合によっては、コストを管理するコストが企業の効率性を低下させる可能性があるためです。材料のコストを削減する代替材料の適切な使用が企業の製品品質に影響を及ぼす可能性がある場合、製品品質の低下は企業に影響を与えます。経済的利益はまた、生産と管理の社会的便益を減少させる。

2.企業物流の最適化

ロジスティクスは材料の流通であり、現代の経済運営の基本的な活動の1つです。それは企業の運営を支援し、促進する上で大きな役割を果たします。同社は物流業務において相当の価値（コスト管理を含む）を有している。経済の急速な発展に伴い、市場はますます印刷会社のサービス時間を要求しており、印刷エンタープライズ組織の物流活動に新たな課題をもたらしています。印刷業界の流通はますます重要になってきています。したがって、近代的な物流管理モデルを構築し、印刷物流を効果的に管理することは、印刷企業が長期的な発展を達成する上で重要な問題です。

科学的かつ合理的な物流システムを確立するためには、市場供給量、供給価格、需要量、需要価格などの市場と企業内の需給情報を完全に統合する必要があります。倉庫内の数量、品種、品質、仕様、時間などを分類して処理し、データベースやデータウェアハウス技術を利用して様々なアプリケーションサブシステムを構築し、これらのアプリケーションシステムを情報共有を実現し、材料供給を総合的に実現することができる。印刷の企業の内部物流の効果の最高の状態を達成するために、プロセスの監査、印刷の完了、印刷管理、デジタルネットワーク管理、全体のプロセスの印刷ビジネス引用。

2.1調達リンク。企業は調達機能を最大限に活用して、コストを直接削減し、高品質の調達担当者を確保し、調達計画を正確かつ合理的にし、調達プロセスにおいて「良質かつ低価格」を実現する必要があります。調達の過程では、情報の管理が特に重要です。材料の特性、新しい材料の使用、および供給経路のタイプを把握できない場合は、原材料や補助材料の調達に浪費することになります。調達情報資源の包括的な習得は、企業の資材や資材の保全にも大きく貢献します。さらに重要なことに、企業は、原料の将来の傾向、特に比較的短命であり、大きな割合を有する原料についての予測を行うことができます。彼らは、市場の変化に応じて科学的調達方法を選択することで、印刷材料サプライヤーは合理的な価格で材料を提供することができます。購入は本当に企業に役立ちます。

2.2ストレージリンク。印刷会社の特性（紙の1日の消費量など）のために、「ゼロ在庫」を達成する方法はなく、必然的に在庫の増加はコストの増加につながる。したがって、避けるべき各原材料と製品の最小在庫を確認する必要があります。保管時に多すぎる金額を消費します。まず、会社は、企業の生産計画を策定するための詳細なデータと生産予測をマスターする必要があります。第2に、企業は実際の状況に応じて印刷物の消費量を決定する。再び、印刷物の使用の管理を強化すべきである。要するに、原材料および補助材の調達および倉庫検査を強化し、資材の割当量に従って資材を供給して適時適切な在庫を確保する必要があります。

2.3輸送リンク。適時性、正確性、経済性、および安全性は、物流管理の管理の基本要件です。企業は、輸送コストを最小限に抑えながら印刷物がスムーズに動くように、伝送ラインを合理的に決定する必要があります。合理的に輸送活動を整理し、効果的に輸送と輸送のツールと人員を整理し、輸送効率を向上させ、伝送サイクルを短縮する。物流機能の接続と構成に注意を払い、さまざまな輸送方法間の接続を強化し、物流システムの全体的な効率を向上させる。

3.物流情報管理の強化

物流の情報管理を実装することは、今日の企業経営において重要な課題です。印刷情報は、印刷物流活動または印刷物流活動以外で生成されます。スムーズな情報の流れは、輸送、梱包、保管、積み込み、荷下ろしなどの物流コストを削減することと大きな関係があります。したがって、情報を正確に伝達して処理し、柔軟に使用する必要があります。ロジスティクスの様々な機能の合理化と効率化を追求した印刷および物流活動に関する関連情報。

この情報には、受注、在庫管理、製品輸送などのコストが含まれます。これらの要素は、企業ロジスティクスの印刷プロセス全体、つまり物流、生産ロジスティクス、販売ロジスティクス、リサイクルロジスティクスなどを通じて実行されます。上記の要素を考慮する必要があります。効率的な物流管理、物流情報の柔軟な適用、強力な物流ハードウェアシステムの構築、物流システムにおける各ノードの情報共有、発注リードタイムの短縮、在庫レベルの削減、取扱いと輸送効率の向上、輸送時間の短縮、物流会社の発注、配送の正確性および全体的な競争力の向上は非常に重要です。

4.機器管理の強化

印刷機器は、印刷企業の生産と運用の基礎であり、企業の中核的な競争力の重要な部分です。したがって、機器の管理は無視できません。最高の技術的状態を完全に保証し、機器の保守管理コストを最小限に抑える必要があります。現在、中国の印刷機材の大部分はドイツ、英国、日本などから輸入されており、コストは比較的大きい（例えば、4タワー式の新聞回転機は1億元に近い）総費用の大部分を占めています。大きな割合は、しかし、より速い技術の更新のために、それはまた、機器を保護するためだけに、合理的かつ完全に適用されるように、印刷機器の管理を強化するため、低価値の消耗品ですまた、装置がアイドル状態にならないようにする。これは印刷コストを削減し、印刷会社にとって重要な問題です。

4.1設備費構成。設備管理費用には、主に取得原価（減価償却費に直接影響を及ぼす）、保守および設備管理労務費、保守費（主に予備品）、外部保守費および作業停止費が含まれます。機器コスト管理の目標は、機器戦略の全体計画の下での機器管理のすべての側面の低コストを保証し、機器のライフサイクル全体のコストの包括的な制御方法を探索し、装置のサイクルコストを低減し、装置コストを増加させる。制御不可能なコストは制御可能なコストになり、それによって総コストを削減するという目標を達成する。

4.2機器の購入。ライフサイクルコストと使用効率を考慮したバリューエンジニアリングの使用は、現代的な機器の購入の基本要件であり、設備の全体的なコストをコントロールする効果的な方法でもあります。したがって、機器を購入する際には、機器の購入コスト、品質、性能、保守性、保守コストを総合的に分析し、経済的利益、製品品質、生産効率などを考慮する必要があります。

4.3機器のメンテナンス。装置の保守性は、保守コストを削減し、ダウンタイムを削減するための重要な措置です。特にボトルネックの場合、保守性が重要です。したがって、機器の重要性に応じて、機器購入時に機器に注意を払う必要があります。保守性の点検。毎日の生産では、企業は摩耗や盗難の法律や機器の故障のルールを守り、保守経済の点検に注意し、経済的で合理的な機器の保守方法を選択し、保守コストと保守効果の関係を正しく処理しなければなりません。加えて、機器情報管理、機器管理の実装、包括的な予防保守システムの確立、機器管理は、望ましいレベルを達成する。

5.最良のプロセスを選択する

製版プロセスの選択は、コスト管理の重要な側面であり、コスト管理に大きな影響を与えます。さまざまなプロセスの選択は、印刷された原材料の使用、設備の使用、メンテナンス、メンテナンス、印刷と仕上げの容易さに大きな影響を与えます。したがって、最適なプロセスフローを選択する方法は、印刷企業のコスト管理において非常に重要な役割を果たします。

いくつかの強力な生産企業（豊富な実務経験と優れた実験条件を持つ）は、独自の科学技術力を駆使して研究開発作業を行うべきである。機器の部品や部品が中国で解決できず、元の製品が高価な場合は、自費発展した国内開発を検討し、多くの経費を節約でき、さらに性能と経済的利益を生み出すことさえできます。代替案は、会社だけでなく、輸出製品としても、利益を上げて利用することができます。最高のプロセスを選択することで、企業の生産効率を向上させることもできます。企業の生産効率を向上させ、単位時間あたりの生産コストを削減することは、生産コストをある程度削減することもできます。印刷会社のコスト管理。現在、比較的生産効率の良い中国の印刷企業は、基本的に生産効率を高め、コストを抑えるために「マルチシフトシステム」を導入している。

6.コントロールペーパーのコスト

印刷材料は印刷業界で最も重要な材料の1つであり、紙は印刷で最も使用される印刷材料であり、印刷作業の重要な部分です。紙のコストは印刷物の非常に大きな部分を占め、本や雑誌の紙のコストは半分以上を占めています。現代の印刷業界では、利益率はますます小さくなります。したがって、印刷における紙のコストを削減する方法は、コスト管理の非常に重要な部分になります。具体的な措置は次のとおりです。

6.1厳格な紙の受け入れ

印刷会社/印刷会社にとっては、紙の受け入れは非常に重要であり、紙のブランド、重量、グレード、仕様、紙の梱包、紙のコアについて厳格な検査と校正を行う必要があります。厳重な用紙受け入れは、紙の輸送に起因する外観品質の問題を回避するだけでなく、紙自体の品質上の問題を回避し、印刷品質、効率、および芽のコストに影響を及ぼす要因を排除し、会社の利益マージン。

6.2標準操作印刷装置

印刷生産では、印刷装置の運用を標準化することを前提として、各シフトで生産される紙の量を定量的に記録し、設備の原因、頻度、消費量などの測定システムによる印刷装置の停止時間を測定する印刷に合わせて調整されます。シートは、機械の生産効率と最も一般的な停止時間を知っているため、紙ごみ削減対策の実践の基礎を提供することができます。

6.3用紙消費を削減する新技術の使用

現在、多くの研究開発担当者が紙の消費に大きな注意を払い、紙の使用を改善するための多くの新技術を開発しています。シームレスブランケット技術：ハイデルベルクのシームレスブランケット技術は、有効な印刷面積を広げ、カットのサイズを縮小し、紙の無駄を大幅に削減します。三菱の袖型ブランケット技術は2枚の毛布を作る。それらの間の隙間は、版胴の隙間に合ったわずか1/16インチに短縮され、ウェブの切断サイズを縮小し、それに応じて署名の面積を広げる。位置決めピン無し：位置決めピンなし折りたたみ式は、位置決めピンがブックページを固定するときの折丁の領域をなくすことができ、それにより印刷内容の占めるサイズを拡大することができる。リンクレス駆動：機械の各部分は、独自の駆動装置を備えており、用紙の張力制御を高めることができます。ウェブブレークの可能性を減らす。インキプリセット技術：紙の無駄を減らす最も効果的な方法は、インキプリセットと半自動プレート交換を組み合わせることです。

7.社員教育の重視

「品質は会社の人生であり、従業員は会社のバックボーンです」企業研修は、企業の生産性を向上させ、より大きな利益を生み出すことができます。また、企業のコスト管理では、企業研修で優れた仕事をし、人的資源のコストを削減することが不可欠です。

近代的な印刷企業の生産では、新しい技術と新しい機器のアプリケーションでは、高度な管理システムの実装は大幅に生産効率と企業のレベルを改善しているが、これはまた、従業員が高い全体的な品質と能力が必要ビジネス進歩のペースに追いつくため、印刷会社は技術と品質のトレーニングを定期的に開催することが特に重要です。これにより、「少ないものでより多くのことを実現する」という効果が得られます。しかし、満足です。一部の企業では、大規模なトレーニングを実施しているため、すべての従業員がトレーニングに参加する必要がありますが、異なるレベルの従業員と仕事に必要な知識は同じではありません。企業訓練は、不要な浪費を減らし、異なるレベルの従業員を改善し、企業の人事状況を好循環にし、従業員が真に「再現」できるようにすることを目標としています。また、企業の研修は体系的ではなく、年に1〜2回しかありません。これは単に従業員が体系的な知識を身につけることを可能にしない。将来の仕事のための多くの指針を意味するものではありません。企業が本当に必要とするのは、体系的なトレーニングと厳格なトレーニングです。プランニング、コンテンツの訓練などを行い、同時にフィードバックを訓練することで、新しい知識、新しいアイデア、新しい方法を学ぶことができ、企業はより多くの利益を得ることができます。

近代的なコスト管理は、多くの側面を含む体系的なプロジェクトであり、その実装にはプロセスが必要です。したがって、健全な組織を確立し、コスト管理の作業を効果的に実施する必要があります。 "印刷の貧弱な利益の時代"の企業の潜在的な利益の道を探るために、印刷企業のコスト管理の良い仕事を行う、企業が苦境を取り除き、印刷企業の良性の発展を実現し、企業長期的な開発道路に行く。